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在組織管理上,小公司常犯的錯誤,就是沒有組織。創業初期的小公司,可能只有二個人。因為只有兩個人嘛,所以這些小老闆們會誤以為,因為員工太少了,所以根本沒有什麼好組織的。

其實,創業初期的組織管理和銷售、生產一樣重要,實行的原則也很簡單。先將公司裡的各個職位寫出來,畫一張組織圖如下。在組織裡,每一項工作,都要有人負責。所以,你必須先寫出所有工作,如股東、執行長、副總銷售、生產副總、財務副總,各部門經理等等。Organization Chart.JPG     
 

對只有兩個人的公司而言,這張組織圖看起來是個笑話,因為此時,看起來一切都是紙上談兵。你和你的合夥人,一個人必須要擔當好幾個職位,而且你想要坐哪一個位置都可以,但是,千萬不要被頭銜所迷惑。這時,你們應該根據兩個人的專長和經驗,來分配組織裡的工作。



整個組織中,含股東與執行長,到最基層的銷售生產人員,一共大約有10個職位,就算兩個人平分,一個人也必須擔當五個職位。但是事實上,一個人不可能作五份工作。這時,身為創業者的你,應該怎麼辦呢?


答案是,你必須要將手上的五個職位,一個個地脫手,而且應該從最基層的工作開始脫手。如果你分配到銷售員的工作,同時也是銷售經理。那你必須先從一個銷售人員作起,找到客戶,試驗各種銷 售方法,成為一個成功的銷售人員之後,將你所實驗出有效的銷售工作流程、方法,鉅細靡遺地寫在銷售工作手冊上。有了這本手冊,你就可以用低廉的人力成本, 請一位有熱忱學習,但全無經驗的畢業生,再用你手冊中的銷售方法來訓練他。等到訓練完成時,你就可以依賴他,並且將這份基層工作脫手。


因為這本銷售人員訓練指南是你親手寫出來的,你比誰都清楚這位畢業生作得好不好。所以,你也會有足夠的能力監督這下屬。如果,你自己都不能作好銷售工作,也無法訓練一個菜鳥,你更不可能成為一個有監督能力的經理。

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    專員小紅 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()