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寫「創業計畫書」有多重要呢?小紅今天要來介紹一本不錯的書,教大家寫創業計畫(Business Plan)。其實台灣坊間應該也有很多類似的書籍,不過小紅在美國讀書的時候,發現了這本很棒的創業指南。叫作 Business Plan for Dummies. 

BP for Dummies  


其實小紅絕不是崇洋媚外,或是要炫耀自己英文很好,所以才來這裡介紹原文書。小紅會推荐這本書的原因,是因為美國的專業書籍,一向寫得條理分明,而且美國的教育有個好處,就是你什麼都不懂並不可恥,你只要有興趣、有心從頭學起,社會多半都還是會給你正面的鼓勵。所以,美國也充斥著很多這種入門書籍,一般來講,即使是很困難的主題,作者也設法會用很有條理、很淺顯的方式來表達,會舉很多實例給你聽,雖然要花不少心思慢慢研讀,但是最後你還是能學會。

創業這檔事,真是千頭萬緒,而且大家聽到你要創業都很怕。因為我們聽到的多半都是失敗的例子,好像把錢丟入大海裡一樣,通常都是自己累得半死,沒賺到半毛,還欠了一屁股債。所以,創業是個迷團,你雖有心,但是還真的不知道要怎麼下手,身邊又有很多人講得天花亂墜,所以,在你真的動手作事業,開始燒錢之前,你一定要有點知識,知道自己在幹嘛,作出正確的判斷,才不會受騙上當。

寫個創業計畫書,你會在自己的事業上作研究,能獲取在該產業上的知識,知道自己在幹嘛。因為創業初期都是累得跟狗一樣,你若是沒有預先計畫,在身心俱疲之時,很容易就迷失了。還有,要向別人借錢時,照著計畫書來講,也比較容易說服別人借你錢。請注意,創業計畫書是在創業之前就要寫好的,就算你還沒開始作,你還是要有想辦法寫出來。


這本書小紅就挑一、二章比較複雜的篇章來講講好了。讓大家體會一下這本書的風格和內容。

寫計畫書時,我們作個完整的「產業分析」,可以幫助你厘清顧客的習性,自己所在的市場的情況如何,和競爭者的能力。如此你可以看清楚自己需要建立什麼優勢,也能先看到自己的弱點。

要作產業分析,可以從以下四個面向來著手:

1.公司本身的結構面(Structure):

1) 市場上,你的競爭者有哪些公司?

把你所有的同行、競爭者的名字、公司大小、營收、產品市佔率全部都找出來,資料越齊全越好。

2) 作這行的人,都用什麼科技呢?最新的科技為何?

如果你是五金製造業,你要知道的是現在市面上,大家普遍使用的五金切割的機器和技術是什麼,包括未來的、還有以前的機器和技術又為何呢?

3) 進入這行的門檻為何?

常 見的進入門檻,有「資本」、「技術」、「銷售通路」、或是「經濟規模」這幾種。比方說,假如你沒有很熟識某些「政要」,那政府就不能叫銀行團借幾百億給 你,接著你就不可能開個面板廠或是DRAM廠。所以,「資本」就是面板業的最大進入面檻。再舉一例,「銷售通路」也可能是一個門檻,比方說你開貿易公司, 從美國進口水果到台灣賣,但卻沒有門路進入超市,那水果就不能上架讓消費者買,你的進口生意也不用作了。

4) 想要退出市場的門檻為何呢?

有時候,要退出市場是很困難的。比方說,像亞歷山大健身俱樂部,在全國吸收了幾十萬個會員,人家會費都繳了幾年,所以一倒閉才會引起社會公憤,這樣就是很難看的退出市場了。

 

2.公司所在的市場面(Market):

1) 你的市場有多大?

通 常市場越大,競爭者會越多,競爭也越激烈,而且會有很大的公司出現。比方說,手機市場極大,所以會有Apple, HTC這些大廠。通常比較小的市場,就沒有這麼多、這麼大的競爭者,因此較小的市場,就是我們中小創業者的機會。什麼時候是最完美的呢?就是你在一個小市 場中,發明了某種會吸引別人創意商品,接著你把市場給作大了,這時就是你賺翻的時候。比方說,之前有一個賣「頂樓菜園組合架」的樂活栽,就是在小市場中, 發明新創意,接著把小市場作大的例子。

2) 你的市場是正在成長的嗎?

通常正在成長中的市場,你不需要是最強、最好的產品,也會有銷售量,於是比較有成功的機會。正在萎縮的市場,就是所謂的夕陽工業,在夕陽工業中,由於需求減少,銷量減少、而且利潤越來越低,同業會傾向削價競爭,是非常殘忍的。

3) 你的產品,有很多競爭者嗎?客戶有些什麼選擇呢?

有天我到深坑老街去玩,發現整條街幾乎每家都在賣臭豆腐,而且味道還一樣哩!哇哩咧,如果你的商品,和別家賣的一樣,那我為什麼要和你買呢?要讓你的商品和別人不同,這樣才能在長期的競爭下勝出。

4) 市場上有什麼功能相似的產品?

顧客向你買東西時,他買的不是東西,而是滿足需求。所以,有些東西和你的產品完全不同,卻能滿足相同的需求。比方說,有了email之後,很多人就不再寫信 了。所以美國郵局的信件生意就大幅減少。但是,對郵局來說,他們在幾十年前,眼中所看到的競爭者,可能是像UPS、DHL這種的快遞業。郵局絕對沒有想到,網路出現,會突然搶走他們的信件生意。同理,像美國作軟片的柯達公司,當年只會把其他的軟片、相機製造商當作競爭對手,但是他們絕對想不到,數位相機、電 子業的出現,會完全搶走他們的客人,成為軟片、相機業的最大競爭者。在規劃你的產品和服務時,仔細思考這點,當異業的競爭者出現時,你才不會措手不及。


3.關係 (Relationship)

1) 你和供應商(supplier)的關係?

很少有公司能自產自銷。一般來說,小公司都是專注在生產、銷售、或是中盤裡的其中一項。就算是「生產者」,也要有上游供應原物料。所以,無論你處在「供應鍊」的哪一段,你一定會有上游的「供應商」,那供應商和你之間的關係為何?比方說,付款條件、欠款天期為何?你覺得供應商的貨源可靠嗎?除了這家之外,你 還能向其他家買嗎?還有一點很賤的你要注意,你的供應商,有沒有可能成為你的競爭者呢?這點在傳統工廠和貿易公司之間很常見。如果你開貿易公司,你要想想 你去買貨的工廠,有沒有能力自己去國外參展,或是出貨時,在貨箱裡塞一本目錄,讓你的外國客戶直接和他聯絡購買。這樣供應商就會成為你的競爭者了。

2) 你和顧客的關係?

你的市場,是買方市場還是賣方市場呢?這說明了你和客戶的關係。如果你提高價格,客戶會跑掉嗎?還是因為別無選擇,所以他們非向你買不可?

3) 你和通路商的關係?

在市場上,能接觸到客戶的人是老大。所以你要和通路商維持好關係。如果你生產的是麥片,那全國有多少超市讓你上架,還有你的產品,在超市佔的架子有多大,就會直接決定你的銷售量。除非,你能自己搞個網路商店,叫顧客直接來網路下單,和你買麥片。這點,你的目標是,不管你在超市賣,或是網路賣,都要想盡辦法接觸到你的顧客,讓他們有機會了解到你麥片的好。

 

4.財務

1) 你的成本?

你要知道自己每賣出一個產品,成本大概有多少,找出最大的那一部份,然後再想辦法減少開支。要預估這一部份,你必須要具有一點會計的知識。

2) 利潤怎樣?

你要知道自己賣一個產品,扣掉成本之後,會賺多少錢,這樣你才能預估收益,知道自己的錢還可以燒多久。

 

看完了這麼多,你是不是覺得,這麼多東西,我又還沒開始作我的生意,我哪裡會知道這麼多眉眉角角啊?我要去哪裡找資料呢?開玩笑!

其實,說到找資料,這本書是建議我們利用政府的出版品、大學的論文、公會資訊、圖書館、直接打電話給人家公司問、問該行的朋友,還有google找。這是美國人的想法,國情不同,所以大家斟酌採用。

最重要的是,為什麼我們要寫創業計畫書呢?看出來了嗎?因為,你的整個生意,是一整個系統,每一個細節會互相影響。所以,你要先搞懂每個細節間的關係。比方說,你知道通路商不讓你的麥片上架,你就沒了銷售管道。所以,在你開始覺得他很機車的時候,就應該要開拓自己的新通路(比方說網路商店)。


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